Od 1. apríla 2026 čaká zamestnávateľov významná zmena, ktorá môže citeľne znížiť ich administratívnu záťaž. Sociálna poisťovňa plánuje zjednodušiť proces vykazovania údajov o zamestnancoch pri výplate nemocenských dávok. Cieľ je jasný – menej papierovania, menej opakovaných hlásení a efektívnejšie spracovanie údajov.
Zmeny sa dotknú viacerých dávok a budú mať dosah na firmy, mzdových účtovníkov aj dodávateľov personálnych softvérov. Príprava v predstihu môže zamestnávateľom ušetriť čas aj náklady.
Ktoré nemocenské dávky sa menia
Nový systém sa bude týkať piatich dávok vyplácaných Sociálnou poisťovňou:
- nemocenské,
- materské,
- tehotenské,
- ošetrovné,
- vyrovnávacia dávka.
Zjednodušenie procesov má zabezpečiť plynulejšiu výplatu dávok bez potreby opakovaného dokladovania rovnakých údajov pri každej PN či inej životnej situácii zamestnanca.
Prečo Sociálna poisťovňa mení systém
Novinky sú súčasťou projektu prioritných životných situácií, ktorý je financovaný z Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie. Sociálna poisťovňa dlhodobo deklaruje snahu o digitalizáciu a odbúravanie byrokracie – a práve táto zmena je jedným z konkrétnych krokov.
Zároveň vyzýva zamestnávateľov aj softvérové spoločnosti, aby si včas upravili mzdové a personálne systémy podľa nových pravidiel.
Ako bude Sociálna poisťovňa vyplácať dávky po novom
Po účinnosti zmien bude možné nemocenské dávky poukazovať troma spôsobmi:
- Na bankový účet poistenca – poistenec oznámi číslo účtu príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. Pri zahraničnom účte bude potrebný aj SWIFT/BIC.
- Spôsobom výplaty mzdy – ak ide o zamestnanca, ktorý neoznámil účet, dávka bude vyplatená rovnakým spôsobom ako mzda (na účet alebo v hotovosti).
- Na adresu trvalého pobytu – ak spôsob výplaty neoznámi ani poistenec, ani zamestnávateľ.
Hotovostná výplata na adresu zostáva zachovaná najmä pre SZČO a dobrovoľne poistené osoby, no môže o ňu požiadať aj zamestnanec.
Nové povinnosti zamestnávateľov pri prihlásení zamestnanca
Od 1. apríla 2026 vznikne zamestnávateľom nová povinnosť pri prihlasovaní zamestnanca do Sociálnej poisťovne, ak jeho nemocenské poistenie vznikne po 31. marci 2026.
V Registračnom liste fyzickej osoby (RLFO – prihláška) bude potrebné uviesť:
- IBAN zamestnanca (pri zahraničnom účte aj názov účtu a SWIFT/BIC),
- alebo informáciu, že mzda sa vypláca v hotovosti.
Ak sa spôsob výplaty mzdy zmení, zamestnávateľ musí túto zmenu nahlásiť do 10 kalendárnych dní prostredníctvom RLFO – zmena.
Sociálna poisťovňa už v auguste 2025 zverejnila novú XSD schému RLFO vo verzii 2026, aby sa dodávatelia mzdových a personálnych softvérov mohli na zmeny včas pripraviť.
Prechodné obdobie: čo platí do konca marca 2026
Pre zamestnancov, ktorým nemocenské poistenie vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, platí prechodný režim.
Zamestnávateľ musí najneskôr do 31. marca 2026 oznámiť Sociálnej poisťovni:
- číslo účtu zamestnanca,
- alebo informáciu o hotovostnej výplate mzdy,
a to prostredníctvom RLFO – prihláška alebo RLFO – zmena. Každá ďalšia zmena sa bude hlásiť rovnakým spôsobom.
Výhoda pre pripravených: IBAN zadáte len raz
Zamestnávatelia, ktorí oznámia spôsob výplaty mzdy v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, získajú praktickú výhodu. Po zadaní údajov už nebudú musieť pri každej ePN zamestnanca opakovane posielať potvrdenie o poslednom dni výkonu práce a spôsobe výplaty mzdy.
V praxi to znamená menej administratívy, menej chýb a rýchlejšie spracovanie dávok.
